사후조치 + 30일 보고
마지막 주는 마무리다. 즉시 제출 키트를 만들고, EI 0.5~1.0/≥1.0 사후조치 의사결정을 정해두고, 30일째 경영책임자에게 1장으로 보고한다. 이 한 장이 도서 21장 경영책임자 보고서의 첫 페이지로 박제된다 — 다음 분기부터는 같은 양식에 갱신만 하면 된다.
근로감독 24h 대응 폴더
근로감독·안전보건진단·중대재해 조사 통보가 오면 24시간 내에 별도 폴더로 복제하는 8종 — 직전 2회 측정·직전 건강진단·관리규정·교육 12개월·산보위 4회·위험성평가·MSDS 사진·선임 보고서. "잠시만요"가 5분이면 정상, 30분이면 의심받고, "파일이 어디 있는지…"가 되면 지적사항이 된다.
EI 구간별 행동 결정 트리
EI ≥ 1.0: 즉시 작업환경 개선 + 30일 내 개선계획서 산보위 상정 + §190상 차기 측정 3개월로 단축 + 특수건강진단 시기 단축 검토.
EI 0.5~1.0: 정기 6개월 유지 + 환기·국소배기·부서장 면담 3개월 내.
EI 0.5 이하: 게시·통지 + 차기 측정 캘린더(정기 6개월).
개선계획서는 보건관리자가 직접 작성 — 측정기관 권고는 기술적 의견일 뿐 시행 책임은 사업주에게 있다.
경영책임자 30일 진단 보고
30일째 경영책임자 또는 안전보건총괄책임자에게 "현재 사업장 보건 진단 + 향후 12개월 캘린더" 1장을 보고한다. 한 번 만나두면 권한·시설·장비·예산 협조의 토대가 박힌다(시행령 §22 ③항). 이 1장이 도서 21장 경영책임자 보고서의 첫 페이지가 된다.